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吉林省民政厅关于边境地区婚恋交友活动暨婚姻政策宣传项目的采购公告
时间:2026-10-12 15:29:00
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  为落实省委、省政府兴边富民战略部署,贯彻共青团中央、民政部、原国家卫生计生委《关于进一步做好青年婚恋工作的指导意见》要求,精准对接边境地区青年婚恋需求,搭建单身青年沟通交流平台,扎实推进婚姻登记政策宣传工作,现启动本项目采购程序,有关事项公告如下:

  一、项目名称

  吉林省民政厅边境地区婚恋交友活动暨婚姻政策宣传项目。

  二、采购内容

  本项目共组织开展两场婚恋交友活动,均采取“婚恋交友+政策宣传”融合模式。婚恋交友环节设置破冰互动、趣味游戏、自由交流等板块,为边境单身青年搭建相识交流平台;政策宣传环节穿插于活动各间隙。通过展板展示、发放政策宣传页、现场咨询解答等方式,重点宣传解读婚姻登记所需材料、办理流程、“全国通办”适用条件等实务内容。具体安排如下:

  (一)延边专场。活动时间拟定于2026年11月,活动地点为延边朝鲜族自治州境内具备朝鲜族文化特色的民俗街区或文旅景区,活动规模为单身嘉宾约100人,男女各50人。活动主题须充分融入朝鲜族民俗文化元素,打造具有浓郁民族风情的沉浸式婚恋交友场景。

  (二)长白山专场。活动时间拟定于2026年12月,活动地点为长白山保护开发区境内具备生态浪漫氛围的景区景点或度假区,活动规模为单身嘉宾约100人,男女各50人。活动主题须充分融入长白山生态文化和爱情意象,打造具有圣洁浪漫气质的沉浸式婚恋交友场景。

  三、项目要求

  两场活动均须严格按照本公告采购内容,依照活动策划、活动组织、活动宣传等程序组织实施,确保活动质量与成效。

  (一)活动策划

  1.方案设计。供应商须组建专业策划团队,开展实地调研,摸清青年交友需求、场地条件、交通、气候、周边配套等基础信息,编制涵盖活动流程、场景搭建、嘉宾动线、互动环节、安全预案的活动执行方案。方案须体现沉浸式、体验式理念,融合文艺演出、互动游戏、公益宣传、文旅打卡等形式,提升活动参与度与体验感。

  2.嘉宾招募。供应商须制定规范的嘉宾招募方案,明确招募渠道、准入标准、审核流程及匹配机制,通过机关企事业单位工会、共青团、妇联等组织渠道广泛发动,同步开通线上报名通道,对报名人员开展实名审核、信息核验和初步匹配,确保嘉宾信息真实准确、男女比例均衡。每场活动单身嘉宾约100人,男女各50人。

  3.嘉宾匹配。供应商须建立科学的嘉宾匹配机制,综合年龄、职业、学历、兴趣爱好、择偶意向等多维度信息开展匹配与分组编排。活动前开展嘉宾互选意向摸底,活动中设置多轮深度互动环节,活动后做好配对跟进服务,切实提升配对成功率。

  (二)活动组织

  1.场地协调保障。供应商负责活动场地的选定、洽谈和租赁工作。延边专场拟选址朝鲜族文化特色的民俗街区或文旅景区,长白山专场拟选址生态浪漫氛围的景区景点或度假区,供应商须完成场地使用审批、水电气保障、网络通信、停车管理、安全围挡等各项协调工作,确保场地条件满足活动需求。

  2.嘉宾组织管理。供应商须安排专人负责嘉宾报名审核、通知确认、签到入场、现场引导、秩序维护等全流程管理工作,建立健全嘉宾信息管理台账,活动前逐一电话确认到场意向,活动当日做好签到登记和手环发放,活动结束后做好信息统计和配对跟进。

  3.活动物料准备。供应商负责活动各类物料的设计制作和采购保障,包括主视觉背景板、签到墙、打卡装置、主题道具、互动游戏器材、嘉宾手环、号码牌、心动卡片、爱情邮局信箱、活动礼品、约会基金消费券等。物料设计须统一视觉风格,融入活动主题元素和地方文化符号。

  4.现场执行管理。供应商须组建专业执行团队,明确岗位分工与职责要求,提前组织开展活动彩排与流程演练,现场执行覆盖舞台搭建、灯光音响调试、主持人串场、文艺节目演出、互动游戏组织、抽奖实施、NPC角色扮演、摄影摄像记录等全环节,保障活动流程顺畅、节奏紧凑、氛围热烈。

  5.安全保障工作。供应商须制定完备安全应急预案,落实活动期间人员审核、安全责任及突发事项处置等各项工作要求,配备专业安保及医护人员,扎实做好人员疏导、消防安全、食品安全、应急处置等保障工作,确保活动安全有序开展。

  6.后续跟进服务。活动结束后三个工作日内,完成嘉宾互选信息统计核对及配对明细整理,安排工作人员一对一通知所有互选成功嘉宾,同步推送对方基础联系方式,搭建后续沟通渠道,做好活动数据整理分析,形成活动总结报告。

  (三)活动宣传

  1.宣传方案策划。供应商须制定系统完善的活动宣传方案,明确宣传目标、宣传策略、传播渠道、内容规划和效果评估机制,充分运用台、网、微、端等全媒体传播矩阵,构建线上线下联动、传统媒体与新媒体协同的宣传格局,推动活动信息广泛触达,实现活动品牌形象深度传播。

  2.宣传内容制作。供应商负责活动全程宣传内容的创意策划与制作,覆盖活动主视觉设计、宣传海报、倒计时海报、预热短视频、活动宣传片、现场直播、图文报道、新媒体推文、话题策划等各类内容。宣传内容须紧扣活动主题,突出地方特色,彰显公益属性,弘扬新时代婚恋新风。

  3.媒体渠道投放。供应商整合中省直主流媒体、商业平台、社交媒体等传播资源,在省级及以上媒体平台开展集中宣传报道。活动前期做好预热宣传,营造浓厚社会关注氛围;活动期间做好现场报道与直播传播,扩大活动影响力;活动结束后做好成果宣传和典型宣传,持续放大活动效应。

  4.话题运营推广。供应商在微博、抖音、快手、小红书等主流社交平台策划设置活动话题,组织网络大V、本地达人参与话题互动、内容传播,引导网友关注讨论并开展二次传播,提升活动网络曝光量与话题热度。

  5.宣传素材归档。活动结束后,供应商整理活动全程高清照片、完整视频等宣传素材,分类归档后移交采购方。所有宣传素材须保证画面清晰、内容完整、版权合规,符合后续宣传使用要求。

  四、供应商资格要求

  1.具有独立法人资格,能够提供有效营业执照等证明文件;具有良好商业信誉和健全财务会计制度,能够提供近年度财务审计报告。

  2.供应商须为中央、省级、市级广播电视或新闻网站机构,能够提供以下任意一种资质证明:一是国家广播电视总局颁发的《信息网络传播视听节目许可证》;二是吉林省广播电视局颁发的《广播电视节目制作经营许可证》;三是国家互联网信息办公室或省、自治区、直辖市互联网信息办公室‌颁发的《互联网新闻信息服务许可证》。

  3.近3年内具有同类活动策划执行及宣传服务经验(需提供合同复印件等证明材料),具备大型群众性活动组织经验和媒体传播资源整合能力。

  4.信誉良好,在“信用中国”等平台无重大违法违规记录或不良信用信息。

  5.具备履行合同所必需的专业技术能力和团队配置,拥有活动策划、执行、宣传等专业人员队伍。

  五、报名及材料提交

  (一)报名时间:2026年10月13日至17日;

  (二)提交材料:①企业资质文件(营业执照、相关资质证书、许可证复印件并加盖公章);②类似项目业绩证明(合同关键页复印件并加盖公章);③项目实施方案;④报价单(密封,加盖公章);

  (三)提交方式:将上述材料纸质版(一式三份)送(或邮寄)至吉林省民政厅社会事务处,同时发送电子版至150264047@qq.com。

  六、采购方式

  本次采购采用询价方式,按照最低报价成交原则选定承办机构。供应商需满足资质合规、方案可行,且在活动策划创意、宣传资源整合、服务保障等方面须满足活动要求,两场活动总预算控制在15万元以内。

  联系人:陈晓辉

  联系电话:0431-89152100

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